E-Mail-Archivierung
Die Immel Datentechnik GmbH stellt ihren Kunden eine Softwarelösung zur revisions- und manipulationssicheren Archivierung von E-Mails zur Verfügung. Die Leistung “E-Mail-Archivierung” und die dazugehörige Software bieten unter anderem folgende Vorteile und Funktionen:
1. Rechtliche Sicherheit
- Rechtliche Anforderungen erfüllen
- E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (GoBD)
- Die E-Mail-Archivierung ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Zusätzlich kann die E-Mail-Archivierung dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch Aufbewahrungsrichtlinien einzuhalten.
- Spezieller Auditor-Zugriff für externe Prüfer mit kompletter Protokollierung
- E-Mails als Beweis nutzen
- Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
2. Schutz vor Datenverlusten
- 100% vollständige Archivierung (Journaling vorausgesetzt)
- Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
- Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
- Mit der E-Mail-Archivierung können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden. Wenn ein Anwender eine E-Mail löscht, ist sie trotzdem im Archiv vorhanden.
3. Backup und Wiederherstellung vereinfachen
Verfügbarkeit im Schadensfall
- Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar
- Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
- Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden
4. Speicheranforderungen reduzieren
- E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
- Die Daten belegen im Archiv durch Deduplizierung und Komprimierung 30% bis 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
5. Produktivität steigern
- Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
- Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
- Postfachbegrenzungen stören nicht mehr im Arbeitsablauf
6. Unterstützung folgender Programme & Postfachtypen
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2022
- Microsoft Office 365
- GSuite
- Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
- MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
- PST, EML und andere Dateiformate
- E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird
Systeme außerhalb des Herstellersupports nur eingeschränkt oder gar nicht nutzbar.
7. Was die Immel Datentechnik GmbH leistet
- Bereitstellung, Betrieb und Backup des Services in einem deutschen Rechenzentrum
- Beratung und Hilfestellung zur Anwendung
8. Kosten und Laufzeit
Laufzeit: auf Anfrage |
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| monatliche Kosten: Die Kosten werden ab aktiver Nutzung berechnet. Es werden immer der komplette Kalendermonat und der im Monat maximal genutzte Speicher berechnet. |
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| E-Mail-Archivierung (bis max. 50 GB) | je Postfach/Folder (inkl. ein User): ab 6,99 € zzgl. MwSt. |
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| Journaling |
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| Bei Überschreitung der 50 GB Grenze pro Postfach/Folder |
für weitere 50 GB: 2,99 € zzgl. MwSt. |
- einmalige Aktivierungsgebühr: entfällt
- Gebühr für Wartung & Support: entfällt
- monatliche Plattform-Nutzungsgebühr: entfällt
Alle genannten Preise sind Nettopreise und werden zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer berechnet.